公文写作通知范本(通用14篇)

时间:2023-04-05 09:45:44 浏览量:

下面是小编为大家整理的公文写作通知范本(通用14篇),供大家参考。

公文写作通知范本(通用14篇)

公文写作通知范文 第1篇

1.具体功用不同:报告是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,陈述的特点明显在报告中不能夹带请示事项。而请示是呈批性公文,主要作用是向上级机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况,但这是次要的,是为请示事项的提出服务的。

2.内容含量不同:报告往往要涉及多个事项或一个事项的几个方面,即使是专题性报告,也往往要涉及一个事项的几个方面,内容含量大,报告比较复杂,篇幅较长;而请示的撰写强调一文一事,内容单一,篇幅较短的比较多见。

3.行文时机不同:报告可以在工作进行之前行文,也可以在工作进行当中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而请示则必须事前行文,不能“边干边请示”,更不能“先斩后奏”。

二、批复

狭义地理解,批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。批复必须有针对性的一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题。

公文写作通知范文 第2篇

(1)格式

用公文的一般格式。即由标题、主送机关、正文、落款构成。

(2)标题

发文机关+事由+文种,如:《XX省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

(3)正文

(1)批示性通知

批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

(a)“颁发”型通知“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知,是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分,一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据,然后写明发布事项,最后是提出执行要求。

(b)“转发”型通知

是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法,一种正文包括两部分:开头部分先写明转发文件的名称,表明态度,提出原则要求。最后以“现转发给你们,请认真贯彻执行”,“请结合具体情况,参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求,十分简洁。

(c)“批转”型通知

是指转发下级机关发来的公文的通知,其写法与“转发”型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称,表明态度,宣布转发,阐明意义,提出要求。

(2)指示性通知

是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项,但限于发文机关的权限,或因其内容不命(令)或指示的。这类通知又称规定性通知或布置性通知。

其正文包括:概述情况和问题,写明通知事项,提出工作要求,或用“特此通知,望认真执行”等结语。

(3)告知性通知

是指告知某一具体事项,这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的,“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后写明对有关事宜的安排,应知事项等。最后用“特此通知”结束。

会议通知是告知性通知的一个重要类别,其正文部分应写明召开的会议名称,须知事项两部分,须知事项包括会议名称、议题、时间、地点,与会人员,报到时间、地点,需带的材料,食宿安排,联系方式等内容。

(4)任免通知

任免通知的正文一般比较简单,直接写明任命谁什么担任什么职务,或者免去什么人的什么职务即可。

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公文写作通知范文 第3篇

①在一天半的学习中,各位讲师根据他们多年工作的经验,以及无数次在行政、企业授课的感悟,从实际操作中总结出了一些写作经验和写作方法,应用大量的企业实践案例分析、企业公文写作实用模式,以课堂案例分析演练法、课堂提问法、相互讨论法、实际写作学习法等多种互动体验的方式,带给我们最具实用的公文写作培训体验。讲师们还介绍了常用公文的写作特性,公文的行文方向和行文方式。规范文书的写作技巧,提高我们的写作技巧。

③通过学习掌握了写请示、公函、报告、简报等写作规律。一要弄清楚本单位与所发的单位之间的关系,如隶属关系、行政级别关系、业务工作关系等等,二要采取合适的文体,在文中使用相应的语气和措辞,这样才能作到文如其事、恰如其分。否则可能一个细小的疏忽,可能会酿成大错。在课上李科长举了很多例子,正说明了这一点,因此,应用写作所站的角度是非常重要的。

④鉴于行业的特殊性,xxx的讲师着重讲解了企业中常用公文的种类及用途。讲解了决定、通知(通报)、请示、报告几种文种的特点及写作方法,特别是我们用得最多的请示与报告,就二者的区别进行了较为详细的讲解,在讲解过程中指出了我们常犯的写作错误。还从个人的工作实践中挑选了几篇错误特例进行分析讲解,加深了我们学习的印象。结合在实际运用中,我们的确出现过这样的错误,通过学习使我们心境明朗,应验了那句老话“木不钻不透”,学用结合,根深蒂固,铭记心中从而使我们不断得以提高。

总之,这次的学习使我们受益非浅,也够我们消化一阵子的了。在此,感谢公司领导及xxx的同事们对我们公文写作信息宣传者的支持与帮助。

公文写作通知范文 第4篇

根据组织的安排,我参加了机关工作人员公文写作培训班。我对于自己能成为这一期公文写作培训班学员感到非常荣幸,十分感谢上级领导给我这样一次学习和培训的机会,提高自己的政治思想觉悟与公文写作能力。大规模开展干部培训是推进机关工作再上新台阶的迫切需要,是建设学习型机关的迫切需要,是加强干部队伍建设的迫切需要。我十分珍惜这次培训学习机会,做到严于律己,谦虚谨慎,努力学习,掌握知识,对老师们的博文广识、生动讲解、精彩演示留下了深刻的印象。短暂的培训学习,对我开拓视野、提升思维、优化理念、充实经历、提高公文写作能力帮助很大,深感受益匪浅。

一、培训学习的收获

1、学好各项课程,提高公文写作能力

这次培训,我学习了公文基础知识和函、请示、决定、通知、报告、总结及领导讲话稿等常用公文写作,学习了公务的表达与沟通,学习了公文视野与工作思路。通过学习,使我理解了公文行文的严肃性与公文的规范化和标准化,系统掌握了公文写作的知识和方法技能;懂得了如何进行公务的表达与沟通,如何开阔公文视野与工作思路。通过这些课程的学习,我提高了自己的科学文化与理论水平,提高了自己的公文写作能力,提高了自己的工作与管理能力,更加深了对学习重要性的认识,使自己今后能自觉加强学习,通过学习指导自己的工作。

2、增强团队意识,做好组织、协调工作

这次培训,我担任学习组长。我想,我们这些握笔杆的人,平时都在各自的岗位上工作,现在大家一齐参加学习培训,是一次难得的交流沟通机会。我作为学习组长,要增强团队意识,做好组织、协调工作,宁可自己辛苦点,为大家做好学习服务工作,创造良好的学习环境,使大家利用宝贵的培训时间,多学习一点,提高学习效果,做到学有所成。在上完课堂教学课后,在寝室里,我组织大家讨论,共同谈学习经验、谈学习方法、谈写作公文的感受。通过讨论,切实提高了学习效果。许多学员说,集体学习,集体讨论,比一个人单独学,效果好得多,对掌握公文写作理论,提高公文写作帮助很大。

二、培训学习的心得体会

1、提高政治思想觉悟

要做好机关工作,做一名人民满意的好干部,必须要有正确的政治思想。我要认真学习党的理论,特别是用党的理论武装自己的头脑,树立全心全意为人民群众服务的思想,做到无私奉献。在工作上我要养有吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实的工作作风。我要服从上级领导的工作安排,紧密结合岗位实际,完成各项工作任务。在实际工作中,我要坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一件事,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,保证工作质量,为地方经济发展与社会事业进步作出自己的努力。

2、提高学习业务能力

我不仅要深入学习公文写作知识,掌握公文写作理论,还要学习其他专业知识。做到既掌握公文写作知识和公文写作理论,又掌握其他专业知识,把两者有机结合起来,才能写出质量高的公文。要写出质量高的公文,就要不断地学习,在学习中,要有目的,有方向,要进行系统思考、系统安排,在实践中善加利用。一定要有一种学习的危机感、紧迫感,把学习知识、提高素质作为生存和发展的紧迫任务,把学习当作一种工作和追求,牢固树立终身学习的观念,争当学习型干部。要通过学习,不断提高理论水平,提高知识层次,提高写作能力,增强工作能力。

3、提高业务工作能力

这次培训学习到的公文写作知识是指导我们写好公文的理论基础,要把培训学习中掌握的知识具体运用到实际公文写作工作中,提高自己的业务工作能力,认真写好每一篇公文,为促进机关工作的全面发展作出贡献。

短暂的培训学习结束了,但是学习永无止境,我还要继续学习,要践行自己终身学习的承诺。培训学习所掌握的的公文理论知识与写作方法将使我终身受益,我在增长知识的同时,也增强了为机关工作更好更快发展做出更大贡献的信心和决心。在今后的工作中,我将以此为动力,全身心投入到自己的工作中去,做出新成绩与新贡献。

公文写作通知范文 第5篇

(一)要讲求实效,切忌滥发通知

由于发布通知是要求所属机关单位贯彻执行或周知的,其目的在于指导和推动工作的深入开展。因此,要注意发布的必要性,讲求实效,严禁随意滥发。

(二)要把握内涵,切忌越俎代庖

通知具有多功能的特性,在实践中往往备受“偏爱”。有些公文,按其内容性质及发文的目的要求本来应当用“函”、“指示”、“意见”或“通告”,却往往被“通知”代替,甚至有些本来应用“启事”、“声明”之类的日常应用文也随意用“通知”行文,既失严肃,又有悖法规规定,应当引起注意。

(三)要主旨明确,切忌模棱两可

发布通知是为了解决实际问题并且需要贯彻执行的,写作时必须做到主旨明确,结构严谨,用语通畅,令人一目了然。在内容上必须符合党和国家的方针政策以及上级的指示精神,还要合乎本地区、本部门的实际情况。

公文写作通知范文 第6篇

请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:

1.首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于**的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

2.正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

3.落款。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日。

公文写作通知范文 第7篇

(1)行文具有被动性

批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,先有上报的请示后有下发的批复,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。

(2)内容具有针对性

批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度,批复事项必须针对请示内容来答复,而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁,以利下级机关贯彻执行。批复的特点

(3)效用的权威性

批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行,不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。

(4)态度的明确性

批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理批复的分类根据批复的内容和性质不同,可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。

公文写作通知范文 第8篇

公文写作是一种古老的文化,迄今为止,实际上我们在三国以后,文件就出现公文的痕迹,再往后,清末、明国初年那时候,我们就有文件,就这样形成“公文”。近日,我有幸参加了中国公文理论研究会举办的xx年度公文写作培训班。作为一名对公文理解不深的我来说,是一次难得可贵的学习机会。经过培训我有以下几点感受。

(一)要提高公文写作水平,必须提高政策理论水平。公文是法定机关与组织在实施领导、履行职能、处理公务过程中,按照一定程序制成的、具有特定效力和规范体式的文书,起到传达方针政策,公布,指导、布置和商洽工作,请求和答复问题,、和交流情况等作用。

公文与其他文体不同,受影响和政策影响最为明显,它既表现在政策上,也体现在表述形式和诸多表达手法上。因此,政策理论水平对于一个公文写作人员来说是非常重要的,它着写作人员洞察事物、分析事物、明辨是非的能力,且直接关系到写作人员的思想水平和政策水平,有较强的政治思想素质才能保持正确的政治方向。

(三)要提高公文写作水平,要正确的公文处理方法:新工作确定的公文种类有十五类,明辨相近易混淆的文类区分,弄清其各自的功能和适用范围。在实际工作中学用结合,铭记心中从而使我们不断得以提高。

(四)要提高公文写作水平,要注意格式规范,还原“真实”文风:公文写作要直来直往,不能给人一种“像雾像雨又像风”的假象,公文并不是要追求华美、韵味,它只是一种应用文体,文风相对来说要朴实一些,反映和表达的内容是与人们的生活紧密结合,是为实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息的一种工具,并弄清楚各种公文的格式,避免张冠李戴现象使公文写作规范化。

“学而后知不足”,短暂的培训学习已经结束了,但我知道更加繁重的学习和工作任务还在后面。我将在今后的工作中把所学到的理论知识与公文写作实践相结合,在干中学,边干边学,不断提高自己的公文写作水平,更好地履行工作的职责,为本单位的工作作出更大贡献。

公文写作通知范文 第9篇

【范例一】(指示性通知)

关于做好2007年重阳节期间群众登高活动安全工作的通知

各区、县级市人民政府,市政府各部门、各直属机构:

今年10月19日是我国传统节日重阳节,适逢重阳节第二天(20日)是星期六,预计重阳节期间将有大量群众前往白云山等地登高。为确保登高群众的安全,避免发生重大治安、交通和山林火灾等事故,各级政府和各部门、单位要高度重视和切实做好重阳节期间群众登高活动的安全保障工作。现将有关事项通知如下:

一、成立机构,加强组织领导。市政府成立了由×××秘书长为总指挥……指挥部下设办公室、治安交通组、消防安全组、医疗卫生组、新闻宣传组,负责今年重阳节群众登高活动安全的指挥协调工作……

二、认真开展安全检查和整改工作。各区、县级市政府要对辖区内的登高景点进行认真细致的安全检查,发现隐患要及时整改……

三、加强安全宣传和消防组织工作。市政府将发布关于确保群众登高活动安全的通告,……各有关新闻媒体应加强登高活动安全宣传,提醒广大市民注意重阳节期间登高活动安全……

四、加强情况报送工作。重阳节期间,各单位要保持高度的政治敏感性和工作责任感,及时上报有关群众登高活动安全的情况,防止迟报、漏报。

五、为避免登高人流过度拥挤,10月19日至10月20日两天,禁止全市各单位组织集体登山活动。

××市人民政府办公厅

××××年××月××日

【评析】

这是一份指示性通知。开头部分简明扼要。除批转、转发性通知和任免通知外,一般通知的开头部分都要写通知缘由,即交代发布通知的原因、目的、依据和意义。但指示性通知的缘由较为复杂,一般不用“为了”、“根据”这样的惯用语开端,而是先说明发布通知所针对的情况,再由此引出发布通知的目的,最后写惯用的过渡语。这就是说,要比其他通知多写一段说明当前情况的文字。这段文字虽然是必不可少的,但也必须简明扼要,因为后面的通知事项才是文章的主体,当前情况写得太多,就会喧宾夺主。

指示性通知的主体部分要写通知事项,主要是布置工作任务,阐述工作意见、措施、办法以及应注意的问题,一般是分段或分条列项写。该文一是主旨明确。主体部分共写了五个事项,这五个事项都与全文的主旨即标题中的事由——“做好重阳节期间群众登高活动安全工作”密切相关,没有一个事项游离于这个中心。因此,文章的主旨并未因事项较多而变得模糊。二是具体可行。五个事项都是具体、明确的说明和要求,没有任何抽象的说明、空泛的议论和缺乏可操作性的要求,因而便于受文单位贯彻执行。三是条理清楚。五个事项分别从加强组织领导、开展安全检查和整改工作、加强安全宣传和消防组织工作、加强情况报送工作、禁止各单位组织集体登山活动等提出措施,层次清晰,条理分明。四是措施周密。为确保登山群众安全,避免发生重大治安、交通和山林火灾等事故,针对在群众登高活动中将要或可能出现的问题都作了布置。上述特点决定了这个通知是一个实用性很强的文件,必能对做好重阳节期间群众登高活动安全工作切实起到作用。

【范例二】(发布性通知)

^v^中央、^v^、^v^关于印发《军队转业干部安置暂行办法》的通知

(××××年××月××日)

各省、自治区、直辖市党委和人民政府,各大军区党委,中央和国家机关各部委,^v^各总部、各军兵种党委,各人民团体:

现将《军队转业干部安置暂行办法》印发给你们,请遵照执行。

《军队转业干部安置暂行办法》的颁布实施,是党和国家干部人事制度改革的一项重大举措,是建立适应社会主义市场经济需要的有中国特色退役军官安置制度的具体步骤,对于进一步做好军队转业干部安置工作,实现人才资源的合理配置,促进经济和社会发展,加强国防和军队建设,都具有十分重要的意义。各级党委、政府和军队各级组织,要从党和国家的根本利益出发,统一思想,加强领导和督促检查,及时研究解决工作中遇到的矛盾和问题,切实把《军队转业干部安置暂行办法》贯彻落实好。各有关部门要精心组织,密切配合,按照中央的要求,无论对计划分配的军队转业干部,还是对自主择业的军队转业干部,都要妥善安置,使他们人尽其才,各行其所。广大军队转业干部要保持和发扬人民解放军的优良传统,服从大局,支持改革,体谅国家和地方的困难,自觉听从组织安排,努力在新的工作岗位上,为社会主义现代化建设作出新的贡献。

各地区、各部门在执行中有什么问题和建议,请及时报告。

军队转业干部安置暂行办法

(略)

【评析】

这是一篇发布性通知,用于发布法规性文件,起公布、通告作用。标题由发文机关、被发布的规章、文种构成,事由鲜明,格式规范。正文包含两层内容:一是用介词结构前置的句式写明发文目的,即“现将《军队转业干部安置暂行办法》印发给你们,请遵照执行。”二是提出贯彻执行的希望和要求。特别是强调所发布规章的重要意义,接着分别对各级党委政府和军队各级组织、各有关部门、广大军转干部提出要求。文章言简意赅,合乎规范。因是暂行办法,在执行中可能会有不同意见,因此在最后说明“各地区、各部门在执行中有什么问题和建议,请及时报告。”

【范例三】(批转性通知)

^v^批转财政部、国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府,^v^各部委、各直属机构:

^v^同意财政部、国家计委《关于进一步加强外国政府贷款管理的若干意见》,现转发给你们,请认真贯彻执行。

利用外国政府贷款是我国引进外资的一种重要方式。进一步加强外国政府贷款管理工作,是在新形势下认真贯彻中央关于积极、合理、有效地利用外资,更好地使用国外资金,防止和化解国家主权外债风险,维护我国政府对外信誉的重要举措。各地区、各部门要统一思想,高度重视,落实责任,切实做好有关工作。

^v^

××××年××月××日

【评析】

这是^v^批转财政部和国家计委的一份文件,标题由批转文件机关名称、主要内容和文种三要素构成,正文部分载明了三层内容:一是表明对被批转文件即《关于进一步加强外国政府贷款管理的若干意见》的态度;
二是阐述了批转该文件的必要性和重要性;
三是提出了贯彻执行的希望和要求。整篇通知的内容集中而又明确,结构严谨而又完整。这是批转或转发性通知的一般写法。

【范例四】(转发性通知)

转发省人民政府关于进一步完善文化经济政策的通知

各区、县级市人民政府,市政府各直属单位:

现将省人民政府《关于进一步完善文化经济政策的通知》(×府发〔××××〕×号)转发给你们,结合我市实际情况提出以下意见,请一并贯彻执行:

一、文化事业建设费由我市各级地方税务局……

二、×××××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

××市人民政府

××××年××月××日

关于进一步完善文化经济政策的通知

(略)

【评析】

这是一篇转发性通知。正文先指出转发的文件,然后表明态度,提出要求。因要求不止一个,故分条列写。

【病例一】

在工程建设中加强树木保护的通知

市政园林〔2007〕××号

各建设单位、设计单位:

树木是城市珍贵的生态和风景资源,而古树名木更是本地区历史和文化的象征,是“活文物”、“绿色古董”。保护好树木,对美化和保护城市生态环境有着极其重要的作用。为了进一步指导建设工程的配套绿化修建性详细规划的编制,切实加强城市建设中树木的保护工作,根据《××省城市绿化条例》、《××市城市绿化管理条例》等相关法规的要求,现就有关问题通知如下:

一、建设单位应委托规划编制单位编制建设工程的配套绿化修建性详细规划,并报绿化行政主管部门审核。在编制配套绿化修建性详细规划时,规划编制单位要对拟建设范围内原有树木进行调查,明确树种、规格及数量,在报送审核时按要求提交原有树木清单和分布图。…………

【评析】

这篇通知的主要问题是:

1.标题不规范。在标题前面应加上介词“关于”,表述才合乎规范。

2.缘由没有说清楚。在提出要求之前,应把当前有关的情况说清楚,然后才进入“为……现就有关问题通知如下”,这样才能引起人们的重视。因此,应在“为了……”前加上:“但是,当前在城市工程建设中,一些建设单位和设计单位保护原有树木意识薄弱,在规划选址和设计时未做好拟建设范围内原有树木的调查工作,使得在建设过程中出现本可保留的树木惨遭砍伐,大树被迫移地而居,部分保留下来的树木由于保护措施不到位而使生长受到了影响。这些现象的存在不仅使城市原有树木大量减少,造成城市绿化资源的浪费,还严重影响了城市的景观和生态环境。”这样,下面提出的措施就有充分的依据了。

【病例二】

机关游泳池办证的通知

机关各直属单位:

机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后,按下列规定,于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。

1.办理对象:仅限于你单位干部或职工身体健康者。

2.办证方法:由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理,交一张免冠照片。

3.每个游泳证收费伍元。

4.凭证入游泳池,主动示证,遵守纪律,听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用,违者没收作废。

5.家属游泳一律凭家属证,临时购买另票,在规定的开放时间内入池。

××××俱乐部

××××年××月××日

【评析】

这份通知存在以下问题:

1.标题不规范。因是内部行文,可省略发文机关名称,但介词“关于”不应省略,并应由“关于”组成“关于办理”的介词结构。

2.材料归类不当。第三点“收费”应归入办证方法。第四、五点内容与办证无关,应删去。

3.办证时间不明确。办证与开放时间相矛盾。

4.结构层次不清晰。应按缘由、事项、结语这几部分来安排层次。

5.语言毛病较多。“干部或职工”的“或”字应为“和”字,“你单位”、“请你们”应改为“各单位”,照片要求不明确,应是“每人”交照片,大小尺寸、黑白彩色应说明。

6.数字用法不统一。正文应用阿拉伯数字表述时间,但文中出现了“6月1日”、“6月10日”、“元月三十日”等不统一的用法。

【修改稿】

关于办理游泳证的通知

机关各直属单位:

机关游泳池定于6月1日正式开放。为规范管理游泳池,为干部职工提供良好的业余活动场所,进场者须持有游泳证。现将有关事项通知如下:

一、办证时间:5月20日起6月20日止。

二、办证对象:各机关单位干部和职工身体健康者(凭健康证)。

三、办证方法:各单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理,每人交一张小一寸黑白免冠照片。每证收费伍元。

特此通知。

××××俱乐部

××××年××月××日

公文写作通知范文 第10篇

(一)指示性通知

指示性通知通常由标题、通知缘由、通知事项、结尾组成。

1.标题。采用发文机关、事由和文种三要素齐备的标题,应写得准确、简要。

2.通知缘由。一般应交代发布通知的背景、目的、理由等,为下文提出通知事项作好铺垫,应写得简明扼要,精练概括。用语要简洁、明确,文字不宜过多。

3.通知事项。要明确、具体地交代应知和应办的事项,即工作的任务和要求。可采用分条列项式写法,用序号标明层次;
也可采用分列小标题式写法,将通知内容分作几个方面,分别进行阐述。无论采取哪种方式,都必须做到条理清晰、眉清目楚,便于领会、理解和执行。

4.结尾。一般写执行要求。有时用号召性文字提出希望和要求,有时用“以上通知,望认真执行”。

(二)发布性通知

发布性通知一般由标题、正文组成。

1.标题。通常由发文机关、被发布的法规或规章名称、文种三要素构成,如《^v^关于发布〈扫除文盲工作条例〉的通知》。

2.正文。一般包括两层内容:一是用介词结构前置的句式(即“现将……”)引出被发布的法规或规章名称;
二是提出贯彻执行的希望或要求。此项内容通常使用的习惯性语句有“请认真贯彻执行”,“请照此执行”等。在结构安排上,一般采用篇段合一式。

应当说明的是,由于发布性通知是将有关的法规或规章以通知的名义进行发布,因而就形成了“主件(通知)——附件(法规或规章)”的外在结构模式。但这种模式之中,附件即被发布的法规或规章实质上是主件,是行文的目的所在,而“通知”本身实质上是附件,只起“文件头”的作用,将有关法规或规章“运载”发布出来。

(三)事项性通知

事项性通知一般由标题、正文组成。

1.标题。通常由发文机关、事由和文种组成。

2.正文。通常由开头、通知事项、结语组成。

(1)开头。说明通知缘由,包括依据、目的和意义。

(2)通知事项。把布置的工作或需要周知的内容分条列项地阐述清楚,讲清目的、要求、措施、办法等。主要的、重要的事项写在前面,重轻有序。

(3)结语。常用“特此通知”、“请遵照(研究、参照)执行”等作为结语。

(四)转发性通知

转发性通知行文一般比较简短,格式相对固定,其后均有被批转、转发和印发的原文作为附件。具体结构如下:

1.标题。转发性通知标题一般由发文机关+转发或批转+被转文件的标题(通知之外的文种)+通知构成。

如《^v^批转国家体改委关于在治理整顿中深化企业改革强化企业管理的意见的通知》。如果被批转对象系法规性文件,要加注书名号。在实际写作中,由于要引用原文标题,容易使其标题字数较多。在这种情况下,如不妥善处理,就会导致整个标题烦琐累赘。解决的办法:

(1)压缩介词“关于”。为避免重复出现“关于”,通常发文机关的“关于”用“批转”、“转发”或“印发”替代。亦即在整个标题中只保留一个“关于”。例如《^v^办公厅转发国家经贸委关于鼓励和促进中小企业发展若干政策意见的通知》,将“转发”之前的“关于”删略,既省减了文字,又加强了批转语气。

(2)压缩相同且又重叠的文种。例如《×××转发×××关于×××的通知的通知》,此种形式标题,其文种重叠,实属赘疣。为防止出现“通知的通知”,通常有四种写法:

一是变换文种转发。当需要批转或转发以通知文种制发的公文时,可以用意见文种来转发;
需要批转或转发以意见文种制发的公文时,可以用通知来转发。

二是“贯彻文号加公文主题”。如《×××关于贯彻中办〔2012〕××号文件进一步做好××工作的通知》。

三是按照标题三要素拟写标题。如直接写成《×××关于进一步做好××工作的通知》。这种写法既不累赘又符合公文对标题的要求,不足之处是标题中体现不出来贯彻上级指示这层意见,但可以在正文中予以说明。

四是减少中间环节,不要层层转发,直转即可。如果是多层转发的公文,可以省去中间过渡的机关,直接转最初发文机关及其原通知标题,在正文中说明转发情况。如一个这样的标题:“×××关于转发《北京市人民政府关于转发〈^v^关于做好国庆期间安全工作的通知〉的通知》”。这个标题有三个层次,用了三个“关于”,两个“的通知”,很不顺口。可把这个标题简化为“×××转发关于做好国庆期间安全工作的通知”。至于被北京市转发过的内容,可在转发意见中交代清楚。

批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《^v^办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

2.正文。转发性通知的正文结构与其他常用公文不同,通常采用以下两种结构形式。

(1)单一的“转发通知”。由转发依据、通知的具体内容和执行要求三部分组成。如“经×××研究同意(转发依据),现将《××××××》(通知的具体内容)转发给你们,请认真贯彻执行(执行要求)”。

(2)由“转发通知”和“转发指示”构成。“转发通知”的构成已如上述。“转发指示”,指被转发公文的基本精神的提要、强调和补充,提请受文单位重视。应紧扣转发文件的主要内容作出指示,行文要简明扼要,不能脱离主题,泛泛而论。一般应载明三层内容:一是写明被批转、转发或印发的文件;
二是指明通知事项的意义,亦即阐述批转、转发或印发该文件的必要性和重要性;
三是提出具体的贯彻执行的意见或要求,要特别注意所提出的执行要求必须具有针对性,即要结合实际情况,把普遍化的要求个性化,要讲“地方话”,讲“方言”,对被批转、转发、印发的文件内容要求加以具体化,做到有的放矢。可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调,并作出适当安排;
也可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化。具体写法上,可以避虚就实,也可以以虚写实。如上级要求比较原则,转发时就针对本单位的特殊性,提出可操作性强的具体措施和实施步骤。如被转发的文件属于规章制度类的东西,对某方面的工作规定得比较具体详细,操作性较强,转发时也可以提出如何学习贯彻等“较虚”的具体要求。

^v^中央办公厅关于印发《地方党委委员、纪委委员开展党内询问和质询办法(试行)》的通知

各省、自治区、直辖市党委,中央各部委、国家机关各部委党组(党委),解放军各总部、各大单位党委,各人民团体党组:

《地方党委委员、纪委委员开展党内询问和质询办法(试行)》(以下简称《办法》)已经中央同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。

《办法》的颁布施行,是新形势下加强党的建设的一项重要举措,对于坚持党要管党、从严治党的方针,进一步发展党内民主,加强党内监督,促进党内和谐,具有十分重要的意义。地方各级党组织一定要从全面落实科学发展观的高度,充分认识贯彻实施《办法》的重要性,认真学习,广泛宣传,严格执行。地方各级党委委员、纪委委员要切实履行好《办法》赋予的权利,不断提高运用询问和质询制度开展党内监督的能力和水平。

各地区在执行过程中如有问题和建设,请及时报告中央。

^v^中央办公厅

××××年××月××日

结束部分通常使用的习惯用语有“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”、“请参照执行”、“请认真贯彻落实”等,具体如何使用,应视所批转、转发或印发文件的内容选定。例如通知中的意见属于探索性的,且法律程序不够完备,需要下级机关边执行边修改,则习惯用语一般写为“请研究试行”;
如通知中的要求只是根据一定地区的特点,或者批转下级机关的报告、有参考价值的意见和建议,或者是应引起注意的问题,则习惯用语一般写为“请参照执行”等等。

在实际写作中,这种习惯用语也可写于第一层次内容的结尾处。

实践中,不少批转或转发性通知的正文部分时常省略第二、三层内容,也是可以的,它使行文显得更加简练明快,干净利落。

^v^中央办公厅关于转发中央深入学习实践科学发展观活动试点工作领导小组《深入学习实践科学发展观活动试点工作总结报告》的通知

各省、自治区、直辖市党委,中央各部委、国家机关各部委党组(党委),解放军各总部、各大单位党委,各人民团体党组:

遵照中央领导同志的指示,现将《深入学习实践科学发展观活动试点工作总结报告》转发给你们,供在分批开展深入学习实践科学发展观活动中参考。

^v^中央办公厅

××××年××月××日

起草转发类通知经常出现这么两种情况:第一,不该说的说了。即重复,就是与发文机关起草根据、目的、背景、要求等相重复,这些内容原文已有,起草通知时开篇即讲转发事宜,不必再重复。第二,该说的没有说。就是有的转发上级文件的通知,用三两行文字解决。如何结合本单位实际落实没有任何具体要求,实际上这正是转发文件的重点。如此简单地照转,算不上什么转发,与翻印差不多。这样转发通知,是不负责任的表现。出现上面第二种情况的一个重要原因,就是很多同志起草转发文件的通知时感到无话可说,总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的部署,按上级的要求执行就行了。这种认识是错误的。

(五)晓谕性通知

晓谕性通知结构简单、内容单一,正文往往采用篇段合一的形式,把通知的事情说清楚即可,没有必要予以议论评价或阐发意义,也不提执行要求。

关于国庆节中秋节放假的通知

各部、局,各分社,各所属单位,各直属报刊:

根据^v^办公厅有关通知精神,我社2009年国庆节、中秋节放假时间为:10月1日至10月8日,共8天。9月27日(星期日)、10月10日(星期六)正常上班。

公文写作通知范文 第11篇

批复一般由标题、主送机关、正文、落款构成。

(1)标题

标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是发文机关+表态词+请示事项+文种,这种较为简明、全面和常用。也有的批复只写事和文种。

(2)主送机关

主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格。

批复不能越级行文,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报“请示”时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是“转报机关”。如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达。

(3)正文

正文包括批复引语、批复意见和批复要求、结尾三部分。

批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。

批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。

(3)正文

批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。如果同意,可写要求不同意,亦可提供其他解决办法。

结尾通常以“特此批复”、“此复”等惯用语,也可以省略以上字句,自然收尾。

(3)正文

批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。

结尾:通常以“特此批复”、“此复”等惯用语,也可以省略以上字句,自然收尾。

4)落款

这部分写在批复正文右下方,署成文日期并加盖公章,成文日期用汉字,标全年月日,“零”写为“O”。

(四)写作批复的注意事项

(1)态度要鲜明。

(2)内容要全面。

(3)行文要迅速。

(五)批复与复函的异同:

复函即答复性函,是专为答复问题而制发的函。批复同复函虽然都属于回复性公文,但毕竟是完全不同的两个文种。二者的区别主要体现在两方面:

一是行文方向有所不同。批复的行文方向单一,均为上级机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵活,它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文,有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。

二是重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项,而复函则可用于答复一般性问题。

三、通知

公文写作通知范文 第12篇

来自:学思践悟必有成>《公文写作》

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公文写作通知范文 第13篇

根据组织的安排,我参加了机关工作人员公文写作培训班。我对于自己能成为这一期公文写作培训班学员感到非常荣幸,十分感谢上级领导给我这样一次学习和培训的机会,提高自己的政治思想觉悟与公文写作能力。大规模开展干部培训是推进机关工作再上新台阶的迫切需要,是建设学习型机关的迫切需要,是加强干部队伍建设的迫切需要。我十分珍惜这次培训学习机会,做到严于律己,谦虚谨慎,努力学习,掌握知识,对老师们的博文广识、生动讲解、精彩演示留下了深刻的印象。短暂的培训学习,对我开拓视野、提升思维、优化理念、充实经历、提高公文写作能力帮助很大,深感受益匪浅。

一、培训学习的收获

1、学好各项课程,提高公文写作能力

这次培训,我学习了公文基础知识和函、请示、决定、通知、报告、总结及领导讲话稿等常用公文写作,学习了公务的表达与沟通,学习了公文视野与工作思路。通过学习,使我理解了公文行文的严肃性与公文的规范化和标准化,系统掌握了公文写作的知识和方法技能;
懂得了如何进行公务的表达与沟通,如何开阔公文视野与工作思路。通过这些课程的学习,我提高了自己的科学文化与理论水平,提高了自己的公文写作能力,提高了自己的工作与管理能力,更加深了对学习重要性的认识,使自己今后能自觉加强学习,通过学习指导自己的工作。

2、增强团队意识,做好组织、协调工作

这次培训,我担任学习组长。我想,我们这些握笔杆的人,平时都在各自的岗位上工作,现在大家一齐参加学习培训,是一次难得的交流沟通机会。我作为学习组长,要增强团队意识,做好组织、协调工作,宁可自己辛苦点,为大家做好学习服务工作,创造良好的学习环境,使大家利用宝贵的培训时间,多学习一点,提高学习效果,做到学有所成。在上完课堂教学课后,在寝室里,我组织大家讨论,共同谈学习经验、谈学习方法、谈写作公文的感受。通过讨论,切实提高了学习效果。许多学员说,集体学习,集体讨论,比一个人单独学,效果好得多,对掌握公文写作理论,提高公文写作帮助很大。

二、培训学习的心得体会

这次培训学习对我感触很深,收获很大,有许多心得体会,总的来说,要提高自己的写作水平与工作管理能力,必须做到以下几点:

1、提高政治思想觉悟

要做好机关工作,做一名人民满意的好干部,必须要有正确的政治思想。我要认真学习党的理论,特别是用党的理论武装自己的头脑,树立全心全意为人民群众服务的思想,做到无私奉献。在工作上我要养有吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实的工作作风。我要服从上级领导的工作安排,紧密结合岗位实际,完成各项工作任务。在实际工作中,我要坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一件事,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,保证工作质量,为地方经济发展与社会事业进步作出自己的努力。

2、提高学习业务能力

我不仅要深入学习公文写作知识,掌握公文写作理论,还要学习其他专业知识。做到既掌握公文写作知识和公文写作理论,又掌握其他专业知识,把两者有机结合起来,才能写出质量高的公文。要写出质量高的公文,就要不断地学习,在学习中,要有目的,有方向,要进行系统思考、系统安排,在实践中善加利用。一定要有一种学习的危机感、紧迫感,把学习知识、提高素质作为生存和发展的紧迫任务,把学习当作一种工作和追求,牢固树立终身学习的观念,争当学习型干部。要通过学习,不断提高理论水平,提高知识层次,提高写作能力,增强工作能力。

3、提高业务工作能力

这次培训学习到的公文写作知识是指导我们写好公文的理论基础,要把培训学习中掌握的知识具体运用到实际公文写作工作中,提高自己的业务工作能力,认真写好每一篇公文,为促进机关工作的全面发展作出贡献。

短暂的培训学习结束了,但是学习永无止境,我还要继续学习,要践行自己终身学习的承诺。培训学习所掌握的的公文理论知识与写作方法将使我终身受益,我在增长知识的同时,也增强了为机关工作更好更快发展做出更大贡献的信心和决心。在今后的工作中,我将以此为动力,全身心投入到自己的工作中去,做出新成绩与新贡献。

公文写作通知范文 第14篇

通知,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

通知分类

根据适用范围的不同,可以分为六大类:

1.发布*通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转*通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。

3.转发*通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。

4.指示*通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免*通知:用于任免和聘用干部。

6.事务*通知:用于处理日常工作中带事务*的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

通知格式

由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。

(一)通知标题和主送机关

1.通知的标题

2.通知的主送机关

(二)通知的正文

1.通知缘由

发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

2.通知事项

这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条

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