下面是小编为大家整理的交流会策划方案（合集）,供大家参考。
交流会策划方案（精选5篇）
交流会策划方案 篇1
一、活动背景
大学四年是每一个学生学业生涯中最重要一段时光。新生刚刚进入大学，对周围的一切环境还很陌生、不适应，加之在这之前是他们所熟悉的中学生活，一时之间很难完成从中学到大学的角色转变 。在学习、生活、人际交往等各个方面都受着困扰并存在着疑惑。没有了老师和家长像以前那样的督促他们还能不能很好的克制、提醒自己，所有的这一切在很大程度上制约了他们进校后的发展，影响着他们今后的人生。因此学习部拟举办一场学习经验交流会帮助大一新生解决问题，使他们迅速融入大学生活。
二、活动的目的和意义
作为本学期学习部举办的第一个活动，学习经验交流会已经是我们部历年来的传统项目、品牌项目。我们的宗旨就是为了更好的帮助大一新生尽快适应新的学习和生活，处理他们方方面面存在的问题。在新的环境里有一个良好的开端，好的开始是成功的一半，从而走过一个成功的大学四年。我们提供这样一个活动平台不仅是为了交流心得、体验，更是为了帮助他们树立良好的心态，建立正确的人生观和世界观，使自己的大学生活不虚度，更充实。
三、活动内容
1、组织机构:信息科学与技术学院学生会学习部
2、活动方式:以谈话节目“实话实说”的形式开展活动。强调观众互动，重点是解决问题，突出“交流、互动”，更加贴进同学的生活，同学的情感。另外请来专业讲师为同学讲述大学生能力培养方面的有关经验方法，计划邀请大三大四的学长们以自己的亲身经历来寄语新生。学生可以现场提问，由学长或老师作答。
3、活动主题:以讨论怎样充实的度过大学生活为主题，展开学业、爱情、就业相等话题，通过情景对白的形式与观众互动，提出大学生在学习和生活中面对的问题，寻求最好的解决方法。
4、活动对象:全校大一学生
5、活动时间:9月28日晚
6、活动地点:西南交通大学新校区大学生活动中心
四、活动进度安排
1、前期宣传(9月21-9月27)
时间
内容
地点
物品
负责人
备注
9.21~9.26
活动宣传展板
一四食堂门口
展板(2块，2块)
学生会 宣传部
9.21~9.26
派发宣传单
2/3发到信息学院各宿舍，1/3在校内派发
宣传单
学习部全体成员
9.21~9.26
悬挂及维护横幅
食堂附近的十字路口
横幅(3条)
学习部
9.21~9.26
张贴海报
食堂门口、宿舍区
活动海报
学习部
数量待定
9.21~9.26
校园广播
全校
宣传活动
学生会
广播稿由学习部写
9.21~9.26
联系主持人及嘉宾
学习部
主持人2人，
嘉宾3人
9.21~9.26
开展活动
大学生
礼堂
学习部
2、活动当天场地安排
任务分配表:
事
时
地
物
人
备注
挂横幅(或粘帖字)
6:30前
舞台正上方
横幅一条
学习部
张贴pop
6:30前
待定
海报
学习部
赞助商提供
测试音响、话筒
6:30前
全场
至少三个话筒
会场音控师
准备签到桌
6:30前
会场入口
两张桌子(目标调查问卷)
音响及灯光控制
全程
全场
音控师
灯光师
摆放桌椅
6:30前
舞台、嘉宾席、
桌椅
学习部
数量待定
拍照
全程
全场
数码照相机(至少2部)
学习部
礼品管理
全程
幕后
奖品、礼品等
学习部
维护秩序
全程
全场
学习部
嘉宾饮品
全程
嘉宾席
饮品
学习部
数量待定
注:所有工作人员均须佩带工作牌;
前期准备学习部20人;
活动当天:学习部18人，其他部8人。共26人
学生进场:参加学生在入口处领取一份调查问卷和笔后即可入场，在开场前10
分钟将问卷交于指定地点，即可换取抽奖卷一份。
五、详细节目安排
(一)、开场:
主持人介绍现场嘉宾及出席的老师;
(二)、文艺节目表演:
由学习部成员表演一个与大学生活相关联的话剧或情景剧。
(三)、交流与互动:
特邀嘉宾(大三大四学长)向同学讲述自己大学生活中的体会与感言，同学可以当场提出自己的问题;
(四)、颁奖及寄语
由老师为中奖的同学颁奖，并与新生助理辅导员一起给大一新生提一些建议。
(五)、具体环节:
节目内容
(按先后顺序)
用时(分钟)
文艺节目表演时间，轻松、愉快的舞台剧，引入学习经验交流会主体。
4~6
开场白，介绍与会的领导老师并依次介绍嘉宾资料(配有电子档案);请学生嘉宾上场入座，入座的学生嘉宾简单的介绍自己的经历和在所在领域取得的成绩
10
3位嘉宾谈谈自己的兴趣和在大学入学时设定的目标和目前完成目标的情况。
15
第一轮抽奖环:抽取20个新生上台领奖，并谈谈自己的理想，兴趣和大学规划，介绍问卷调查结果。由辅导员老师上台颁奖，并就新生的学习和生活提一些合理的建议和指导
15
由嘉宾介绍在实现目标过程中一些难忘的经历，挫折和一些注意的问题。
10-20
第二轮抽奖:抽取晚会的二等奖。由座位上的一些记号抽取出晚会的二等奖5名。请中奖的同学上台进行颁奖，从中选取1-2名进行提问(通过提问介绍学院科技竞赛方面的政策).
10
插曲:请3位嘉宾介绍一下大学中的爱情问题，怎样对待一份感情等话题。
10-20
抽奖:两位老师上台抽取并颁奖。颁奖后由一位老师介绍自己的大学生活，另一位老师介绍大学生活在一生中的重要地位。
5-15
请新生助理辅导员上场(10人左右)，每人做自我介绍和对大一新生进行寄语。
5-10
每一位嘉宾说一句祝福的话;
主持人结束语。
5
时间总计
90-120
六、 活动调研结果
通过对大一部分同学进行调查，大家都认为举办学习经验交流会是很有必要的。同学们还认为交流会应该办得有声有色一些，不要过于死板，可以“寓教于乐” ，在娱乐的同时解决一些问题。同时指出，不要空空其谈，要解决实际问题。另外，现场纪律要保持好，免得到尾声阶段听不到台上讲话。
七. 活动预计成果
通过本次学习经验交流会，大一新生会更快的了解大学生活，更快了解自己学习的目的，不会在比高中空余时间多很多的大学生活中感到迷茫。将了解如何结合自身得情况更好得安排自己的学习，是使他们尽快地融入大学得学习生活，找到适合自己的路子，免去了许多不必要的弯路!
九.、经费预算
交流会策划方案 篇2
一、活动主题：举引航之灯，照成才之路
二、活动目的：
(1) 通过举办此次经验交流会，帮助大一新同学们解决初涉大学生活遇到的问题。
(2) 通过与学长的交流，让同学们一开始就懂得学习的重要性，培养同学们自主学习能力，增强学习积极性。
(3) 汲取学长大学经验，为未来人生做好规划，不虚度时光，同时让同学们知
道除了学习还有很多必须做或者值得做的事，抓住每一次锻炼自己的机会，以及如何合理安排时间做到学习工作两不误。
三、活动对象：主要针对学院大一全体新生
四、活动时间：x年10月15日晚17:30―20:30(暂定)
五、活动地点：研401(暂定)
六、活动形式：自由式访谈
七、主办部门：学生会学习部
八、访谈嘉宾：优秀学长
九、出席本次活动嘉宾：
董老师、高老师、张老师、座谈嘉宾、原学习部部长陈鹏学长、学生会主席董鹤学长、团委副书记陈菲学姐、学习部部长张艳学姐、学生会副主席李瑞琦、周全伟学长以及各部副部长们。
十、前期准备：
(1) 完成本次活动的策划，选拔主持人。
(2) 邀请嘉宾出席本次活动。
(3) 与学长联系，商量时间安排。
(4) 提前申请教室。
(5) 制作对联，提前让大一同学在对联上签名(代表着同学们许下了努力学习的诺言)。
(6) 制作关于介绍访谈嘉宾的PPT和“寻找学习达人”活动的宣传PPT，
(7) 剪切访谈期间用到的视频(俞敏洪在北大百年校庆上的讲话和李开复经典语论，共3段视频，每段视频1~2分钟)。
(8) 制作结尾用到的视频(励志电影的经典对白、课堂外应关注的(如CAD等软件技术)、可以关注的网站(如火星时代等)、大概的介绍一些相关专业考证时间等)。
(9) 安排人员负责PPT、视频、音乐的播放。
(10)通知合作部门做好准备，维持现场秩序、安排人员拍摄和活动记录。
(11)准备投影设备(1个)，小桌子(1个)、2~3把椅子、2~3个麦克、音箱、奖品(笔6支)、礼花(4个)、矿泉水(15瓶左右)。
(12)通知各部副部长和各班班长活动的时间和地点，并届时参加。
十一、活动流程：
(1) 由主持人宣布活动开始，介绍学长一路走来的学习成绩、获得过的荣誉和其他的主要业绩，同时播放PPT。
(2) 经验交流正式开始，欢迎谢学长上场(播放音乐)。
(3) 主持人将通过学习、工作和生活三方面与嘉宾沟通，模仿《鲁豫有约》的主持形式，在轻松的交谈中让学长与大一同学分享自己的经验，在谈每一方面时，会引出一段视频(俞敏洪在北大百年校庆上的讲话和李开复经典语论，共3段视频，每段视频1~2分钟，每方面用一段视频)，请学长谈一下自己的看法，同时由主持人引到所谈的方面，此外在各个方面间会组织小游戏。
(4) 学习方面，主持人会谈到一些具体学科的学习(如高数、英语)，请学长谈一下自己在学习这些课程时的经验，同时请学长介绍如何准备英语四、六级，并提出在学习方面的建议。
(5) 猜书名小游戏。我们会准备4本励志书(《钢铁是怎样炼成的》、《假如给我三天光明》、《平凡的世界》、《老人与海》)的介绍，每本书的介绍约5~6条，条条深入，主持人每读完一条，台下的同学抢答，答对有奖(一支笔)。此活动旨在为同学们推荐几本好书，同时缓解现场气氛。
(6) 工作方面，主要由学长介绍自己工作的经历，如何调节学习和工作间的关系、如何高效的利用时间、如何在工作中提升自己能力，并对大一同学提出一些可行性建议。
(7) 生活方面，请学长针对自己初涉大学时遇到的生活上的问题，为大一同学提出建议和解决方法，此外请学长谈一下自己的人生观、爱情观等(可以说一些自己的趣事)，督促同学们树立一个理想，为人生奋斗。
(8) 提问阶段，由大一同学提问自己想了解的或遇到的问题(学习、生活、工作)，
请学长回答。
(9) 播放视频，视频包括励志电影的经典对白、课堂外应关注的(如CAD等软件技术)、可以关注的网站(如火星时代等)、大概的介绍一些相关专业考证时间等。
(10)学长的祝福，请学长说出对大一新同学的祝福和期望(播放音乐)。
(11)由主持人说出对学长的祝福和感谢(播放音乐)。
(12)请老师和学长一起拉开准备好的活动对联:勤思考，明旧理，赢美好未来;乐学习，树新风，做尚学达人，为大家揭晓并宣布“寻找学习达人”活动正式启动(有礼花、音乐)
(13)全体同学宣誓。誓词：在这庄严的时刻，我们以青春的名义庄严宣誓：诚实守信，立志高远;脚踏实地，刻苦钻研;不骄不躁，顽强拼搏;持之以恒，永不放弃。我们坚韧，我们执着，我们奋斗，我们拼搏，我将带着从容的微笑，去赢取我志在必得的辉煌。
(14)节目表演：有大一同学演唱《我相信》(唱出自信，唱出对美好未来的坚定。
(15)请董老师对本次活动点评。
(16)主持人宣布经验交流会到此结束。
十一、协办部门：学生会办公室
学生会宣传部
学生会纪检部
记者团
十二、经费预算：80元
交流会策划方案 篇3
一、活动主题：民乐知多少
二、活动背景：
作为当代大学生，对传统的民族音乐不能只停留在表面的了解，应该有更深层次的认知。许多学员只是学会了演奏乐器，却不知他所会的乐器有什么特点和独具的风格。特此远点民乐协会举办《民乐知识交流会》的活动来激发学员们对民乐知识探讨和钻研的兴趣，弘扬和继承中华民族音乐文化。
三、活动目的：
弘扬中国传统民族音乐，为民乐爱好者提供相互交流、学习，共同发展的平台。让会员全方位地了解民族音乐知识，对民乐知识有深度的认知。激发更多的同学对中国传统民族音乐的热爱及兴趣，让同学们能获得音乐的熏陶，提高自身修养。
四、参与对象：
1.本协会所有成员;
2.各兄弟协会代表;
3.指导老师。
五、活动时间：
x年11月30日星期三
六、活动地点：
教学楼教室(待定)
七、活动安排：
1.前期准备：放置宣传板(宣传部负责版面设计);
2.场地安排：外联部负责筹借多媒体教室;
3.人员安排：组织部负责，另备主持人2名;
4.通知安排：办公室负责通知人员及统计参会人数;
5.会场秩序：办公室负责会场秩序、签到工作。
八、注意事项：
活动期间禁止接打电话，手机调为震动。
九、活动流程：
1.所有参会人员到场入座;
2.开场白(主持人);
3.主讲人(开始讲座);
4.互动环节：<组织部负责民乐小问题的提出>
5.主讲人(继续讲座);
6.给上学年优秀社团干部及优秀会员颁奖;
7.指导老师做总结性发言;
8.活动结束。
交流会策划方案 篇4
一、 会议背景的
随着社会主义市场经济的迅速发展，社会主义市场经济的迅速发展，社会竞争日趋激烈，社会对人才素质提出了更高的要求。我国自1999年大学扩招以来，大学生就业问题日趋严峻，大学毕业生初次就业率和供需比日趋下降，大学生毕业形势不容乐观，收到了社会各界的关注。我国市场经济的逐步深入，企业间的竞争也越来越激烈
各企业也都希望自己的品牌能够在这竞争越演越烈的社会中占有一席之地;而大学生作为众多消费群体中的一个小分支，也希望自己和企业携手，从而得到一些锻炼或是了解一些我们大学生在书本上学不到的知识。这样在给大学生了解企业的同时锻炼自身能力，汲取社会经验，与企业接轨为以后大学生更好的步入社会更好的就业奠定基础。而企业无形的在大学生中提高了品牌知名度、开拓了市场，学生与企业交流，共同探讨我们明天的发展无论是从企业的角度还是从大学生的角度都是有一定的积极作用的。为了更好的适应当今社会的发展，农业大学与各企业携手，通过交流会的活动形式，共同探讨未来的发展，共同创造美好的明天。
二、会议名称
农业大学第一届“携手企业，共创未来”主题交流会
三、会议时间
xx年4月7日9点30分——11点30分
四、 会议地点
农业大学综合楼3-17室
五、策划主办单位
农业大学学生自我管理委员会
六、会议口号
你好，我好，大家好。
益你，益我，益大家。
七、会议目的
(一) 让企业为学生提供兼职，实习岗位，使学生更好地与市场接轨
(二) 让学生活动与企业运营相结合，使学生活动与市场发展有机地结合
八、与会单位和个人
珍茗金龙山泉水有限公司 昆明盛林户外运动有限公司
中国移动公司 昆明急速商贸有限公司
学生代表:
学生自我管理委员会常委会以及各部代表，各院学生会代表，随即听众
九、会议内容
(一) 主题交流会会议准备
1、前期宣传
设计论坛，制作活动海报及活动横幅，宣传活动名称及内容
(1) 活动横幅数量:三条
悬挂地点:天桥，新老校区食堂门口。
(2) 活动海报数量:5张
张贴地点:学校各大宣传栏自管会展板及人流量大之处
(3) 学校各大论坛及官网宣传
2、前期交流准备
(1) 设立主题确定交流会报名地，接受现场交流会人员报名(人员控制在15人左右)，并邀请各学生会代表参与交流会
(2) 现场准备宣传资料500份，现场报名讲解并发放活动宣传单
3、日程安排
3月31~4月1日:宣传物资制作和准备，场地申请
4月1日—5日:邀请相关企业负责人及各学生代表，确定出席名单
4月6日:现场交流会出席学生报名，经过选拔确定人数;将会议所需的所有物品集中到办公室，包括桌签、水果、水、茶、纸杯等。
4月7日7点到9点:各出席者准备活动相关资料，活动负责人安排布置会场
4月7日：9点30分，会议准时开始
(二)主题交流会具体流程：
会前：
1、会议主持赵志新9:00点准时到场
2、由罗东梅负责9:00再次检查会场，例：所需设备、卫生以及桌椅是否整齐等。
3、由徐磊负责9;00分发会议所需要的水以及水果等
4、由督察部刘朝阳9:20负责嘉宾以及自管会成员签到
5、由外联部负责迎宾并安排各企业，各学生代表按已定位置就坐;
议程：
6、学生自我管理委员会副主席步露致欢迎辞;(3分钟)
7、学生自我管理委员会副主席李旭简介自管会;(5分钟)
(1)自管会的属性; (2)自管会的权力和职能;
(3)自管会的特色活动 (4)自管会的发展前景。
8、学生自我管理委员会外联部部长杨星怡介绍学生状况;(5分钟)
10、企业代表做讲话(40分钟)
11、自由讲话(15分钟)
13、总结讲话(2分钟)
(1)感谢各企业对我会工作的支持;
(2)感谢各企业对我校学生发展的支持;
(3)祝愿各企业生意兴隆;
十、小组任务分配
1、在4月2日之前负责申请到场地(办公室)
1、4月4日下午全面开始宣传(宣传策划部)
2、4月6日，主题交流会现场出席人员报名及确定(督察部 外联部)
3、4月7日9点前，会场布置(桌签、水果、茶水)(生活部办公室)
4、联系与会企业负责人，邀请学生代表(外联部)
5、负责此次活动的采访报道，文本定稿(通讯社)
6、会议主持(外联部)
注：后勤总负责：()
宣传总负责：()
校外总负责：()
十一、会议注意事项
1、合理安排好我会各位学生的工作，每位学生必须服从组织安排，每位部长必须在指定的时间内完成所有相关会议事项，不得拖延
2、活动前宣传到位
3、主题交流会出席学生代表选拔坚持公平、公开、公正
4、活动期间，与企业交流时应紧扣主题，发言内容积极向上
5、活动期间，各学生注意自己的言行举止，注重礼仪 、不卑不亢、踊跃发言
十二、物资准备及经费预算
交流会策划方案 篇5
(一) 会议背景及目的:
1、 通过媒体传播加强网络科技有限公司与高新管委会强强联手，共同推动高新区电子商务的应用发展，加强企业对电子商务的认识;
2、 通过此次会议以高新区为核心辐射建立完善的资源网络，发展维护并巩固媒体关系，以期以后有更多更好的合作。
(二) 会议主题:
专业定位 高效沟通--全方位开创企业沟通新历程
与高新管委会强强联手打造高新企业圈
(三) 会议安排:
1、时间:
拟定于:x年6月上旬 周二或周三下午
2、地点选择:
西安某酒店会议厅
3、人员规模:
- 邀请客户、合作伙伴150-200人左右
- 亿商领导3人
- 高新管委会领导2人
- 特邀嘉宾2-3人
- 媒体记者:15-20人
4、会议议程简介:
时间
议程
客户见面会
13:00-13:30
签到
13:30-13:40
主持人宣布会议开始，开场白，嘉宾介绍
13:40-14:10
主题报告:“西部开发，信息开路”--西部电子商务发展状况
主讲:(待定)
14:40-15:10
专题演讲: “网络展商机，从打响名号开始”
主讲:CNNIC
15:10-15:40
专题演讲: “企业致富快捷方式-网络行销”
主讲:中企动力
15:40
主题报告会结束
15:30-16:00
媒体记者签到
16:00-16:05
主持人宣布媒体会开始，开场白，嘉宾介绍
16:05-16:10
CNNIC代表致词
16:10-16:20
中企动力公司领导 介绍公司战略及服务
16:20-16:30
中企动力领导介绍域名、通用网址产品及CNNIC领导介绍双方合作情况
16:30-16:45
Q&A
16:45
会议结束
17:30-19:00
招待晚餐及沟通
(四)媒体名单:
电视平面媒体
网络媒体
西安晚报
古城热线
三秦都市报
It世界
华商报
西部硅谷
电脑商情报
小熊在线
中国计算机报
新华网频道
开发区导报
西部E网
阳光报
西安新闻网
电视台
华商网
西安电视台
因特网
(五)预算:
项目
单价
数量
总价
备注
会场布置
3,000
会议背版,接待处背版
一拉宝
200/面
2面
400
内容待定
纸袋、资料
-
200+25份
-
200份给参会的客户代表,25份给媒体记者
礼品
20/个
20个
400
媒体和嘉宾
媒体车马费
200/人
10人
2，000
机动费用
-
-
1,000
会务、接待应急费用
Total(RMB):
(六)活动组织方式:
1、 本次活动将由高新管委会和网络科技有限公司联合举办，活动具体时间由双方共同协商确定;
2、 双方就活动准备采取分工合作方式进行，活动组织、客户代表及媒体邀请、会务安排将由网络科技有限公司执行，xx省信产厅专家领导邀请由高新管委会执行;
3、 本次活动的宣传由网络科技有限公司和高新管委会共同进行;
4、 双方各自提供双方的宣传材料、礼品，供活动使用;
5、 网络科技有限公司将于活动期间进行亿商通注册优惠方案，回馈当地客户。
6、 活动中所产生资料印刷、会场布置等费用，期能得到高新管委会的现金赞助!
(七)新闻通稿:(撰写中)
提纲:
- 举例说明域名由英文构成，没有注册域名的企业，无法跨越数字鸿沟，而已经注册域名的企业，品牌在网上却没有得到延伸，造成了品牌流失。
- 域名和通用网址提供了解决之道，为西部企业搭建了数字桥梁。企业保护自己的域名和通用网址就是保护自己的网上品牌。要尽快进行注册。
- 在众多注册服务商中，中企动力以服务网络庞大遍及全国等异军突起….
1. 中企动力与cnnic有着长期良好的合作，是cnnic金牌代理商。
2. 中企动力已经为全国接近20万家企业客户提供了域名及通用网址服务。
3. 中企动力以遍及全国的68家分公司，近7000多人的服务网络，创新性地采用运营模式向西部企业用户提供IT应用服务，它通过搭建一个适合企业业务和管理需要的信息化应用服务平台，使企业客户真正体验“完全解决方案”的便捷与高效，可彻底免除系统开发与建设的后顾之忧，而集中精力于自身业务的发展，彻底跨越数字鸿沟。
最后总结:
中企动力和cnnic将一如既往的携手共同推进西部企业的信息化进程，为企业提供更优良的服务。